Este es el instructivo para poder transferir una libreta de direcciones desde su cliente de mail hacia nuestro webmail, para hacer uso de este servicio online, y con sus propios contactos.
El instructivo consta de dos partes:
- Extraer la libreta de su cliente de mail Thunderbird / Outlook / Eudora
- Ingresarla al webmail ir
Los pasos a seguir en la primera parte varían en gran medida según el tipo de cliente de mail que use (Outlook, Eudora, Thunderbird, etc.) De momento, el instructivo muestra como hacerlo para el
. Puede sin embargo intentar seguirlo y encontrar los elementos que nombremos, en su propio programa. Más adelante se publicaran más instructivos.
Los pasos a seguir en la segunda parte son iguales para todo los usuarios dado que involucra a nuestro webmail.
PARTE A: Exportar su libreta de direcciones de Thunderbird
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Ir a Herramientas
Libreta de direcciones.
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Se le abrirá una nueva ventana.
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En esa nueva ventana ir a Herramientas Exportar.
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Se le abrirá una nueva ventana de diálogo. Esta ventana será diferente según la versión de Windows que utilice. Encontrará todos los elementos que mencionemos, pero en ubicaciones diferentes.
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Navegar por las carpetas hasta encontrar una ubicación deseada para el nuevo archivo que va a crear. Este archivo también le servirá como un back-up personal de sus contactos.
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Escribir el nombre del archivo (este archivo contendrá a sus contactos)
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¡Importante! En la opción tipo de archivo seleccione Comma separated/Separado por comas (la extensión es .csv)
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Guardar (o Aceptar)
PARTE B: Importar su libreta de direcciones desde webmail
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Entrar a www.innova-red.net y ahí acceder al Webmail. Iniciar sesión.
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Acceder a la opción Addresses (o Direcciones) situada arriba.
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Debe bajar la pantalla para poder ver la opción que usaremos.
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En la sección Address book import, clickear en el botón Browse (o Examinar)
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Se le abrirá una nueva ventana de diálogo. Esta ventana será diferente según la versión de Windows que utilice. Encontrará todos los elementos que mencionemos, pero en ubicaciones diferentes.
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Navegar a la carpeta donde guardo su libreta de direcciones anteriormente, y seleccione su archivo.
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Haga click en Abrir.
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Deje todas las opciones en su valor por defecto, clickee en Import CSV File.
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Allá verá toda su agenda, pero la encontrará desordenada: la información en las columnas no corresponde con el título de las mismas. Este desorden va a variar según el programa que haya usado para extraer su agenda (Outlook, Thunderbird, etc.) así que tenga presente que el ejemplo a continuación puede no coincidir con su caso. En mi ejemplo, las direcciones de E-mail están bajo la columna de descripción. En los siguientes pasos lo reacomodaremos.
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La primer fila (que tiene forma de botones) contiene los títulos de cada columna: Apodo (Nickname), Primer Nombre, Apellido, E-Mail, Descripción (Additional info). Voy a clickear en el botón "Additional info". Se me va a desplegar un menú con distintas opciones, y selecciono "Email", que sería lo que corresponde con esa columna.
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Tengo una columna que está totalmente vacía sin información. Clickeo en el botón que corresponde a esa columna, y del menú que se me despliega selecciono "Do Not Include" (No incluir)
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Puede que encuentre varios contactos repetidos. Puede ser por cambio de cuentas, o muchos como resultados de errores tipográficos se agregaron automáticamente a su agenda, con una dirección incorrecta. Se puede aprovechar la ocasión para librarnos de estas confusiones.
A la izquierda de la tabla vera unas cajitas blancas, bajo la columna "Omit" (omitir). Puede marcar esas cajas para no incluir algún contacto en su nueva agenda. Contrario a la intuición, aquí seleccionamos los que no queremos agregar. En el ejemplo, dejo al contacto fdezuviria@innova-red.net, que es el único que está con la dirección de mail correcta. Todas las demás las selecciono para eliminarlas (no se eliminan hasta que continúe con el paso siguiente, solo quedan marcadas)
También encontrará muchos contactos (que han sido agregados automáticamente) que simplemente no tiene interés en agregar a su agenda.
Nota: Recuerde que estos cambios no afectan a su agenda original, proceda sin miedo.
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Cuando esté conforme con todos los cambios puede proceder. Si su agenda es grande deberá desplazarse al final de la página para encontrar el botón "Finish".
Clickear el botón "Finish"
Si recibe errores es posible que haya realizado incorrectamente los últimos 4 pasos. Navegue por el web-mail a su agenda de contactos. Si la encuentra vacía, o parcialmente vacía, o no está conforme con ella, puede volver a intentar.
